MAPISA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO PARA CLIENTES, PROVEEDORES, AGENTES, COLABORADORES Y ASOCIADOS DEL NEGOCIO
 
MATERIALES PRODUCTIVOS E INDUSTRIALES S.S. DE C.V. (MAPISA), con base en su política y filosofía, se esfuerza en combatir la corrupción y el soborno, además de proteger los datos de los clientes y proveedores, con base en los lineamientos de la Ley de protección y tratamiento de datos personales y en apego a las respectivas legislaciones vigentes, ha incluido en su política interna el presente acuerdo aplicado a clientes, proveedores y todo aquel que actúe en su representación, así sean agentes, consultores, empleados, asociados de negocios y terceros, desarrolla la presente política interna de anticorrupción y antisoborno.

NOTIFICACIÓN DE PROPOSITO Y RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: La solicitud de recolección de la información confidencial requerida por el personal autorizado por Materiales Productivos e Industriales S.A de C.V., sus sucursales y empresas afiliadas previa identificación, puede ser a través de medios electrónicos, documental, telefónica u otros medios, para uso exclusivo del manejo de entregas de mercancía a los destinos correspondientes.

CONSENTIMIENTO: El Cliente, Proveedores Asociados de negocios, Agentes, autorizan a Materiales Productivos e Industriales S.A. de C.V. proceder a proporcionar la información confidencial, compartir, usar, retener, destruir, etc. para los efectos mencionados en el siguiente párrafo, al escribir, leer, y abrir el presente comunicado, En caso de no estar de acuerdo en otorgar este derecho a Materiales Productivos e Industriales S.A. de C.V., el Cliente, Proveedores, Asociados de negocio, Agentes, deben enviar por escrito a Materiales Productivos e Industriales, una nota donde manifieste su desacuerdo a que la información confidencial que ha sido proporcionada no deba o pueda ser compartida con la Cadena de Suministros, para el manejo de sus entregas (embarques). De no recibir este desacuerdo, Mapisa queda facultado para proceder conforme los procedimientos establecidos.

USO, RETENCIÓN Y DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: El proceso de uso de la información la recolección de datos, aplicación y uso acorde al servicio solicitado, se resguarda durante el desarrollo del mismo y una vez concluido satisfactoria y legalmente se destruyen.

ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Su información está protegida al acceso de personas no autorizadas por nuestra empresa, a través de un sistema de claves personalizadas de acceso a medios electrónicos y la documental queda resguardada bajo llave.

DIVULGACIÓN: Los datos personales pueden ser transferidos a terceros y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, la información de los proveedores puede ser compartida con Agencias Aduanales para poder proveer el servicio solicitado o acordado.

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD: MAPISA autoriza a personal de confianza dentro de su estructura organizacional, para que por medio de claves de acceso seguras para los sistemas computarizados, y llaves de seguridad para los archiveros donde quedan resguardados los expedientes con datos confidenciales de clientes, proveedores, agentes y asociados de negocios, queden diariamente cerrados dentro de nuestras instalaciones y confirmamos que las personas autorizadas han firmado internamente un convenio de confidencialidad a fin de evitar compartir esta información privada, a menos que sea solicitada por escrito directamente por la persona física o moral propietaria de dicha información.

En acuerdo con lo anterior, se prohíbe en este acuerdo y todos los casos, las actividades siguientes:

  • Llevar a cabo cualquier acto de corrupción
  • Aceptar un soborno
  • Sobornar a otra persona
  • Sobornar a funcionarios del sector público o privado
  • El soborno comercial y otras actividades corruptas adoptadas para el beneficio económico de la Empresa o propio.
  • Los sobornos directos o indirectos por medio de intermediarios. Uso de agentes axternos, consultores y otros intermediarios en posibles esquemas de soborno.
  • Presentación errónea y ocultamiento en registros contables con respecto de sobornos y otros actos indebidos.
  • Viajes, entretenimiento y regalos.
  • Pagos para agilizar procesos y trámites
  • Evitar el uso o divulgación no autorizados de datos a clientes, proveedores o terceros
  • Utilizar o divulgar información confidencial de MAPISA, de sus clientes o socios de negocios, en su propio beneficio o en beneficio de los demas.
Se compromete a:
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Contar con procedimientos adecuados para evitar sobornos y corrupción
  • Elaborar y mantener un sistema adecuado de controles contables internos
  • Eficacia y eficiencia de las operaciones
  • Contabilidad de la información financiera
  • Utilizar y tratar todos los datos personales de acuerdo a la legislación aplicable y vigente.
  • Para conocer nuestro aviso de privacidad, visite nuestra página WEB www.mapisa.com.mx
  • Apego a leyes y reglamentos vigentes
  • Acceder a las autoridades requeridas a acatar el acuerdo de confiabilidad y conceder el derecho a MAPISA de rescindir el contrato con proveedor y retener su pago si se detecta alguna violación al presente acuerdo.

Así mismo nuestra política incita a todos los clientes, proveedores, asociados, colaboradores, a que reporten directamente a director general de la empresa aperez@mapisa.com.mx, las violaciones a este acuerdo o a la legislación vigente, o al correo atencionaclientes@mapisa.com.mx. El proceso es confidencial y se protegerá a los denunciantes y/o a quien reporte información valiosa para los procedimientos de investigación o auditoría.

Si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sensibles sean transferidos y tratados conforme los términos y condiciones de este aviso de privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de consentimiento del presente acuerdo se procederá acorde a lo indicado por la legislación correspondiente vigente y las sanciones que la Ley aplicable implique.